Strukturiert arbeiten und Aktenberge vermeiden. So geht´s.

Ich gehe davon aus, dass nun  sowohl die papierenen als auch die digitalen Schriftstücke ihren eindeutigen Platz in deinem Ordnungssystem eingenommen haben. Sogar ein  gewisser, nicht besonders wichtiger oder dringlicher  Restbestand an Dokumenten wartet in einem eigenen Ordner oder Fach auf seine endgültige Zuordnung. Dein Arbeitsplatz ist frei von fliegenden Blättern unbekannter Art.

Letztlich geht es darum, die Erledigungserfordernisse  in einen Zeitrahmen zu bringen, der dir  möglichst stressfreie Arbeitstage garantiert. 

Bestimmt hast du schon gewisse Routinen entwickelt, mit denen du gut zurechtkommst. Hier wirst du die erforderliche Zeit sehr zielgenau planen können. Gönne dir dieses Erfolgserlebnis in einem ersten Durchgang.

Es gibt aber oft auch Aufgaben, die immer mehr Zeit erfordern als man es   erwartet hat. Besonders bei solchen, die sowohl wichtig als auch dringlich sind, die also oberste Priorität haben, hilft dann nichts anderes, als ganz ehrlich zu analysieren, woran das liegt. 

Ziel ist es letzten Endes, dass du so gut wie alle Aufgaben innerhalb einer Zeitspanne erledigen kannst, die du dafür vorgesehen hast. Nur so kannst du in Zukunft Arbeiten zeitlich richtig einschätzen und verlässlich auf deinen Bürotag verteilen. Nur so werden auch deine Erholungszeiten nicht beschnitten, und nur so wird deine  Genussworking-Strategie perfekt funktionieren.